Jouw privacy staat voorop
Coolblue slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. En daar blijven ze ook. We delen je gegevens alleen met derden die ons helpen met het vinden van nieuwe collega’s. En zij houden zich ook aan de regels. Beloofd. Je data worden dus niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.
Om je sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we gegevens van je nodig. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder. Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 18 mei 2018.
Wat willen we van je weten?
Voor- en achternaam
Wij zijn Coolblue, en hoe heet jij?
Geboortedatum
Wanneer ben je jarig en hoe oud word je dan? Dan kunnen we je feliciteren!
Telefoonnummer
We nemen graag snel persoonlijk contact met je op over je sollicitatie. We bellen je om kennis te maken en om je uit te nodigen voor een gesprek. Natuurlijk bellen we je ook als we meer weten over de voortgang van je sollicitatieprocedure. Dan hoeven we er allebei niet van wakker te liggen.
E-mailadres
Wil je op de hoogte worden gehouden van onze nieuwste vacatures? Als je ons toestemming geeft, sturen we ze per mail. We mailen je ook ter bevestiging als je op een van onze vacatures reageert of als we een afspraak voor een gesprek hebben gemaakt. En als je dan tijdens de sollicitatieprocedure een test mag maken, sturen we je de login-gegevens ook per mail.
Ontvang je liever geen vacatures meer? Uitschrijven is zo gepiept: via de link onderaan in de e-mail.
Salarisindicatie en beschikbaarheid
We zijn benieuwd hoeveel je graag wilt verdienen. En hoeveel uur per week je daarvoor wilt werken.
Opleiding en werkervaring
Dat staat goed op je cv.
Motivatiebrief
Om alles nog eens rustig na te lezen, ontvangen we je motivatiebrief graag per mail of op papier. Dan kunnen we die aan onze koelkast hangen.
Video
Voor sommige vacatures vragen we of je een video van jezelf wilt sturen. Dit doen we om te zien of je representatief en klantgericht voor de dag komt. En om te kijken of je een echte fan bent en ‘per ongeluk’ een Coolblue-doos op de achtergrond hebt staan.
Testresultaten
Een testis soms onderdeel van de sollicitatieprocedure. We bepalen aan de hand van de resultaten of je door bent naar de volgende ronde.
IP-adres
In de winkel herkennen we je aan je glimlach, op internet kijken we naar je IP-adres. Door je IP-adres te onthouden kunnen we iedereen veilig laten solliciteren.
Leuk, we gaan je een aanbieding doen! Dan hebben we deze gegevens van je nodig:
Volledige (voor)namen, achternaam en geslacht
Net zoals op je identiteitskaart. Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.
Geboortedatum en - plaats
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. En kunnen we je feliciteren.
Adres, postcode en woonplaats
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.
Telefoonnummer
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. We zullen je niet zomaar bellen. Beloofd.
Burgerlijke staat
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. Van kandidaten uit het buitenland willen we ook de gezinssituatie weten. Zo kunnen we meteen de juiste huisvesting regelen.
Nationaliteit
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.
Diploma
Als je een buitenlandse kandidaat bent, willen we dit graag weten vanwege immigratie en belastingregels.
Loonstrook met IBAN en BSN
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. We kunnen met je IBAN en Rijksregisternummer jouw gegevens alvast doorgeven aan officiële instanties. Je huidige salaris vinden we interessant als indicatie. Je bent niet verplicht om ons je loonstrook te geven.
Rijbewijs, bankkaart en identiteitskaart
Wanneer je gaat rijden met onze blauwe camion willen we eerst zeker weten dat je een rijbewijs hebt en wanneer dat verloopt. We hebben een kopie van je bankkaart en identiteitskaart nodig om je bankrekeningnummer, identiteit en nationaliteit te kunnen vaststellen en je gegevens door te geven aan officiële instanties.
We gebruiken jouw gegevens voor het volgende:
Sollicitatie
Als je bij ons solliciteert voor een functie of stage, ontvangen wij je persoonlijke gegevens. En soms willen we nog meer over je weten. Dan kunnen we een referentiepersoon van je bellen, maar dat doen we altijd in overleg met jou. Is het sollicitatieproces voorbij? Dan gebruiken we je gegevens anoniem, of verwijderen we je sollicitatiegegevens. Beloofd.
Vacaturemelding
Jij geeft aan over welke vacatures je meer informatie wilt ontvangen en wij houden je per mail op de hoogte. Afmelden is makkelijk: dat kan via de link in de mail.
Vinden van nieuwe collega’s
Je kan meteen op onze vacatures reageren. Je kan ons ook bellen of mailen als je wilt solliciteren. En we onthouden je verhaal, zodat je het niet 2 keer hoeft te vertellen. Maar alleen zolang de sollicitatieprocedure loopt. Na afloop gebruiken we je gegevens anoniem of verwijderen we ze. Beloofd. We gebruiken je gegevens bijvoorbeeld om alle contactmomenten te analyseren. Daar wordt het sollicitatieproces elke dag een beetje beter van.
We gebruiken accounts bij een aantal openbare platformen, zodat we de profielen van potentiële Coolblue’ers kunnen bekijken. Op LinkedIn bijvoorbeeld. Zo kunnen we je rechtstreeks vragen of je onze nieuwe collega wilt worden. Maar alleen als je ons toestemming geeft om je te benaderen. Als we je willen onthouden, vragen we ook netjes of we je profiel mogen opslaan. Heb je dat liever niet? Dan zullen we je profiel niet opslaan en je niet meer benaderen. En pinken we stiekem een traantje weg. Vind je het goed dat we je benaderen? Super! Dan vragen we je ook meteen om meer gegevens, zodat we je kunnen voordragen voor een vacature.
Social media & referral
Solliciteer je via social media? Dan vinden we het leuk om te kijken wie je bent. En een van onze kernwaarden is ‘Vrienden’. Dus is één van je vrienden op social media al Coolblue’er? Dan kunnen we een blik op je profiel werpen en onze collega vragen hoe hij of zij jou kent. Heb je een foto online staan waarop je bier drinkt in een bananenpak? Goed zo. Dat vinden we tof.
Heeft je Coolblue-vriend je voorgedragen? Dan bewaren we je gegevens 12 maanden, zodat we jouw vriend de Vriendenbonus kunnen uitbetalen.
Verbetering
Om elke dag een beetje beter te worden, verzamelen we gegevens van jouw bezoek aan onze website. We verzamelen gegevens over het bekijken van vacatures of het klikken op links. Natuurlijk gaan we altijd volgens dit privacybeleid met je gegevens om. Dit geldt ook voor derden die we deze gegevens laten onderzoeken.
Vacatures op maat
Als je onze nieuwe collega wilt worden, kijk je waarschijnlijk op Werkenbijcoolblue.be, Travaillerchezcoolblue.be, Werkenbijcoolblue.nl of Careersatcoolblue.com. En als je dan een functie vindt die bij je past, solliciteer je natuurlijk meteen. Aan de hand van je bezoek aan een van deze pagina’s, laten wij je persoonlijke vacatures zien door middel van cookies. Ook op andere websites, zoals Facebook. Wil je zelf bepalen wat je met ons deelt? Dat kan door je cookie-voorkeuren aan te geven.
Fraude-preventie
Het liefst vertrouwen we alles en iedereen. Maar dat is een beetje naïef. Soms moeten we gegevens van sollicitanten gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. En als je je echt héél verdacht maakt, moeten we je gegevens doorgeven aan overheidsinstanties. Gewoon niet doen dus.
